Caro Agente Immobiliare,
La sicurezza del tuo gestionale immobiliare e l'efficienza del tuo team passano da una corretta gestione delle utenze. All'interno di Miogest, la scheda Agente rappresenta il cuore dell'organizzazione della tua agenzia, definendo chi può accedere ai dati e in che modo.
In questo articolo vedremo come configurare correttamente le schede Agente nel gestionale, l'importanza di rispettare le regole di accesso multi-dispositivo e come innalzare i livelli di sicurezza degli tuo account.
Indirizzo email per ogni agente: l'obbligo entro il 30/06/2026
Una delle novità più importanti per la tutela delle informazioni aziendali riguarda l'inserimento dell'indirizzo email all'interno della scheda di ciascun collaboratore. L'indirizzo email è ormai diventato un campo obbligatorio e ogni utente deve essere associato a un indirizzo email differente e personale.
Ti ricordiamo che è fondamentale completare questa configurazione per tutti i membri del team entro e non oltre il 30 giugno 2026.
Per procedere alla compilazione corretta e senza errori, puoi consultare la nostra guida dettagliata alla scheda Agente.
Proteggi la tua agenzia: attiva l'autenticazione a due fattori (MFA)
Oltre alla corretta compilazione della scheda Agente, il passo decisivo per blindare il tuo account è l'attivazione dell'MFA (Multi-Factor Authentication). Questa funzione aggiunge un codice temporaneo di sicurezza al momento del login, impedendo accessi non autorizzati anche in caso di furto della password.
Trovi tutti i dettagli e la procedura passo passo nella nostra guida all'attivazione dell'MFA su Miogest.
Le regole di accesso multi-dispositivo
Ricordiamo inoltre che a partire dal 27 ottobre 2025, sono entrate in vigore le nuove modalità di accesso a Miogest. Per garantire un utilizzo sicuro e conforme del software, le credenziali personali di ciascun utente possono essere utilizzate su un massimo di tre dispositivi contemporaneamente, così suddivisi:
- 1 dispositivo fisso (computer desktop o notebook)
- 1 tablet (iPad o Android)
- 1 dispositivo mobile (smartphone)
Il sistema di sicurezza di Miogest identifica in tempo reale la tipologia di dispositivo al momento del login.
Nota bene: in presenza di configurazioni particolari (come l'uso di dispositivi ibridi 2-in-1 o impostazioni specifiche del browser che camuffano l'user-agent), il sistema potrebbe rilevare il dispositivo in modo differente, con la conseguente disconnessione automatica di una delle sessioni attive.
Credenziali personali e non condivise: un dovere per la sicurezza
Per i motivi sopra indicati, e soprattutto per tutelare i dati sensibili della tua agenzia, ogni persona del team deve accedere al gestionale con le proprie credenziali di accesso personali (UserId e Password).
La condivisione delle credenziali tra più collaboratori non solo compromette la tracciabilità delle operazioni e la sicurezza dei dati, ma causa continue disconnessioni involontarie dovute al superamento del limite dei dispositivi.
Hai bisogno di più utenze per la tua agenzia?
Se il numero di utenti attivi non è sufficiente per coprire tutti i collaboratori della tua agenzia immobiliare, puoi richiedere l'attivazione di ulteriori utenze in modo rapido e semplice. Ti basterà inviare un'email all'indirizzo info@miogest.com per ricevere supporto immediato.
Mantieni la tua agenzia protetta e al passo con i tempi. Accedi subito a Miogest e verifica che tutte le schede dei tuoi agenti siano compilate correttamente e associate a email personali.