Caro Agente Immobiliare,
Nel lavoro quotidiano di un'agenzia immobiliare, la sicurezza dei dati e la tutela della privacy sono ormai priorità assolute. Il tuo gestionale immobiliare racchiude informazioni preziose: anagrafiche dei clienti, documenti riservati, trattative e dettagli sulle proprietà. Per questo motivo, proteggere l'accesso a questi dati non è solo una buona pratica, ma un dovere professionale.
Oggi vogliamo spiegarti come innalzare al massimo il livello di protezione del tuo account attraverso l'Autenticazione a due fattori MFA - Multi-Factor Authentication su Miogest. Scopri perché è fondamentale e come configurarla in pochi semplici passaggi.
Perché attivare l'MFA sul tuo gestionale immobiliare
L'attivazione dell'MFA aggiunge un ulteriore livello di sicurezza oltre alla classica password. Anche nel caso in cui un malintenzionato dovesse scoprire le tue credenziali di accesso, non potrà comunque accedere al sistema senza il codice temporaneo generato in tempo reale sul tuo smartphone.
Abilitare questa funzione ti consente di:
- Tutelare la privacy dei tuoi clienti: proteggi i dati sensibili in piena conformità con le normative europee vigenti (GDPR).
- Prevenire intrusioni esterne: blocca sul nascere i tentativi di accesso non autorizzati derivanti dall'uso di password deboli o compromesse.
- Garantire la riservatezza aziendale: assicura che lo storico di immobili, notizie, appuntamenti e contatti rimanga visibile esclusivamente ai collaboratori autorizzati.
Come configurare l'MFA su Miogest: guida passo dopo passo
La procedura di abilitazione è semplice e richiede solo pochi minuti. Prima di iniziare, assicurati di avere a portata di mano il tuo smartphone.
1. Accedi alla gestione del tuo profilo
Effettua l'accesso a Miogest con le tue credenziali standard. Successivamente, entra nella sezione Gestione Profilo facendo clic sull'icona del tuo profilo posizionata in alto a destra dello schermo.
2. Avvia la configurazione
All'interno della pagina, individua la voce relativa alla sicurezza dell'account e fai clic sul pulsante Configura MFA.
3. Configura l'applicazione di autenticazione
Segui le istruzioni dettagliate che compariranno a schermo sul gestionale:
- Installa sul tuo smartphone un'applicazione di autenticazione a tua scelta, come Google Authenticator o Microsoft Authenticator (entrambe disponibili gratuitamente sui relativi store per iOS e Android).
- Apri l'app sul telefono e seleziona l'opzione per aggiungere un nuovo account, quindi inquadra con la fotocamera il QR code mostrato sullo schermo del computer.
- L'applicazione genererà automaticamente sul tuo telefono un codice temporaneo a 6 cifre associato a Miogest.
- Inserisci il codice a 6 cifre appena generato nell'apposito campo di conferma sul gestionale.
- Fai clic sul pulsante Attiva MFA per completare l'abilitazione.
4. Salva i tuoi codici di emergenza
Una volta completata l'attivazione, il sistema ti mostrerà una schermata contenente 8 codici di emergenza monouso.
Questi codici sono di fondamentale importanza: ti permetteranno di accedere al gestionale qualora non dovessi avere momentaneamente accesso al tuo smartphone (ad esempio in caso di smarrimento del telefono, batteria scarica o guasto del dispositivo).
Cosa fare con i codici di emergenza:
- Copia i codici, salvali in un file protetto o stampali, conservandoli in un luogo sicuro e separato dal tuo telefono.
- Ricorda che ciascun codice di emergenza è valido per un solo utilizzo.
- Dopo aver salvato i codici, chiudi la schermata facendo clic sul pulsante Ho salvato i codici.
Come accedere al gestionale dopo l'attivazione
Da questo momento in poi l'autenticazione a due fattori è correttamente attiva sul tuo profilo. Al momento del login, la procedura guidata si svolgerà in questo modo:
- Inserisci il tuo codice agenzia e, nella seconda schermata di login, inserisci il tuo user id e la tua password.
- Clicca sul bottone Accedi.
- Nella schermata successiva, ti verrà chiesto di inserire il codice di sicurezza.
- Apri l'app Authenticator sul tuo smartphone, visualizza il codice a 6 cifre generato per Miogest e digitalo all'interno del campo richiesto per autorizzare l'accesso.
Un consiglio importante per la sicurezza del tuo team
In conformità con le normative sulla privacy, ti ricordiamo che ogni collaboratore dell'agenzia deve utilizzare esclusivamente le proprie credenziali personali e non condivise. L'adozione dell'MFA è una procedura caldamente consigliata per mantenere elevati gli standard di sicurezza all'interno della tua struttura lavorativa e proteggere il valore del tuo business.
Se hai dubbi o hai bisogno di supporto durante la configurazione, ricorda che puoi sempre contattare il nostro team di assistenza o consultare la nostra guida in linea direttamente dal widget presente all'interno del tuo gestionale.