Caro Agente Immobiliare, siamo felici di annunciare due nuove funzionalità pensate per rendere la gestione quotidiana della tua agenzia ancora più semplice, organizzata ed efficiente.
Le nuove implementazioni riguardano due aspetti cruciali del lavoro in un software immobiliare moderno:
- la nuova sezione Correlazioni Timeline;
- le notifiche automatiche di scadenza dei documenti di riconoscimento.
Si tratta di due strumenti progettati per permetterti di avere sempre tutto sotto controllo, aumentando la precisione e la velocità operativa del team.
🗓️ Correlazioni Timeline: tutta la cronologia di immobili e clienti in un’unica vista
La principale novità introdotta in Miogest e Astagest è la sezione Correlazioni Timeline. Questa funzione pratica permette di consultare rapidamente l’intero storico delle attività collegate a un immobile o a un cliente specifico.
Grazie a questa visualizzazione, puoi consultare in ordine cronologico tutte le attività registrate nel CRM immobiliare (appuntamenti, telefonate, richieste, e-mail, ecc.), organizzate in una linea temporale dal più recente al meno recente.
👉 Il vantaggio? Ottieni una panoramica completa e immediata di ogni interazione avvenuta, senza dover navigare tra diverse sezioni del gestionale.
🔎 Come consultare la Correlazioni Timeline
Accedere alla nuova funzione è semplicissimo:
- Entra nella scheda dell’immobile o del cliente di interesse.
- Clicca sull'icona con le 3 righette orizzontali (menu opzioni).
- Seleziona la voce "Correlazioni Timeline".
Da qui potrai visualizzare la cronistoria ordinata delle attività correlate. A differenza delle classiche correlazioni del gestionale, dove i dati sono suddivisi per tipologia (es. solo telefonate o solo appuntamenti), la Timeline unifica tutto in un unico flusso. Questo rende la consultazione molto più fluida e intuitiva per l'agente immobiliare.
La timeline è ideale per:
- avere tutte le informazioni in un’unica schermata;
- verificare rapidamente l’andamento di una trattativa;
- organizzare meglio i follow-up commerciali;
- favorire la collaborazione all'interno dell'agenzia.
📩 Notifica automatica per la scadenza del documento di riconoscimento
La seconda novità riguarda la gestione documentale: da oggi, il gestionale può inviare automaticamente una notifica via mail quando il documento di riconoscimento di un cliente sta per scadere.
Questa funzione è fondamentale per mantenere aggiornati i dati dell'anagrafica e gestire gli adempimenti burocratici senza rischi di dimenticanze.
Come attivare il servizio di notifica:
Per usufruire degli avvisi automatici è necessario:
- attivare il flag su "SI" alla voce "Scad. Documento di Riconoscimento" all'interno della propria Scheda Agente;
- assicurarsi di aver inserito la data di scadenza corretta nella scheda del cliente.
Una volta configurato, il sistema invierà un alert mail con tempistiche precise:
- 60 giorni prima della scadenza;
- 30 giorni prima della scadenza.
👉 In questo modo potrai contattare il cliente per tempo e richiedere il nuovo documento aggiornato.
⚙️ Perché utilizzare queste nuove funzioni?
L'integrazione di questi strumenti nel tuo flusso di lavoro permette di:
- Eliminare errori umani: mai più scadenze documentali ignorate.
- Risparmiare tempo: meno ricerche manuali grazie alla Timeline centralizzata.
- Migliorare l'immagine professionale: mostrati sempre preparato sulla cronostoria del cliente.
Il nostro impegno è costante: continuiamo ad aggiornare Miogest e Astagest con funzionalità pensate per semplificare la vita delle agenzie immobiliari italiane.
Ti invitiamo a provare subito queste novità all'interno del tuo account. Per qualsiasi dubbio o suggerimento, il nostro team di assistenza è sempre a tua disposizione!