Immagini generate con intelligenza artificiale
Quanto spesso, nella routine quotidiana della tua agenzia immobiliare, ti capita di fermarti e porti una domanda fondamentale: “Stiamo davvero facendo abbastanza per raggiungere i nostri traguardi?”
Durante le settimane più intense è facile perdersi nei dettagli operativi. Quante telefonate a freddo o di richiamo sono state effettuate? Quanti nuovi contatti venditori o acquirenti sono stati registrati? Quanti appuntamenti di vendita o acquisizione sono stati fissati in agenda? E quanti nuovi immobili sono stati censiti sul territorio?
Avere accesso a questi dati è utile, ma non è sufficiente. I numeri grezzi assumono un valore strategico solo quando vengono convertiti in obiettivi concreti da raggiungere, monitorare e condividere nel tempo con tutto il team.
Proprio con questo scopo, all'interno del gestionale immobiliare Miogest e della piattaforma Astagest, è integrata la sezione Obiettivi: uno strumento ideato per aiutare titolari e collaboratori a organizzare le attività quotidiane e orientare l'intera agenzia verso risultati misurabili.
Non solo statistiche: dare una direzione chiara all'agenzia immobiliare
Uno dei principali rischi nel lavoro di intermediazione è l'operatività disordinata: dedicare ore a mansioni frammentate senza avere un punto di riferimento preciso rispetto al traguardo di periodo. Senza un indicatore chiaro, l'impressione soggettiva di "essere sempre impegnati" rischia di non tradursi in fatturato reale.
La sezione Obiettivi interviene per colmare questo divario: permette di fissare una meta quantitativa e verificare giorno per giorno la distanza che separa l'agenzia dal suo raggiungimento.
All'interno del software immobiliare puoi configurare target mirati sulle principali leve operative dell'attività:
- Appuntamenti fissati ed eseguiti (visite, valutazioni, incontri di acquisizione)
- Annunci pubblicati e posizionati sui canali pubblicitari
- Censimenti di nuove proprietà per ampliare il portafoglio
- Richieste di acquisto e locazione gestite a gestionale
- Nuovi clienti e anagrafiche profilate
- Telefonate operative e contatti commerciali registrati
Ogni obiettivo può essere impostato con un intervallo temporale flessibile — su base settimanale, mensile o annuale — adattandosi perfettamente alle strategie di sviluppo commerciale e al piano di incentivazione della tua struttura.
Monitoraggio proattivo per il titolare: decisioni basate sui numeri
Per il titolare o il team leader di un'agenzia immobiliare, supervisionare il lavoro complessivo senza appesantire la gestione con report cartacei o file Excel manuali è un vantaggio competitivo essenziale.
Impostando, ad esempio, un target mensile di chiamate di recall o di valutazioni sul campo, non dovrai più aspettare la chiusura contabile del mese per scoprire l'andamento del lavoro. La sezione Obiettivi evidenzia in tempo reale:
- Il valore raggiunto fino a quel momento;
- La percentuale di avanzamento rispetto al traguardo assegnato;
- L'andamento ponderato rispetto ai giorni effettivi trascorsi nel periodo.
In questo modo le riunioni di agenzia abbandonano le stime a sensazione ("mi sembra che stiamo lavorando bene") per fare spazio a dati oggettivi registrati direttamente nel CRM immobiliare. La condivisione trasparente delle statistiche favorisce un confronto costruttivo, orientato al miglioramento continuo e alla valorizzazione del lavoro svolto.
Motivazione e focus operativo per il singolo agente immobiliare
La funzionalità non è concepita come un semplice strumento di controllo per la direzione, ma come un autentico alleato operativo per ogni collaboratore.
Ogni agente immobiliare può accedere in qualsiasi momento alla propria panoramica personale, verificando con precisione i risultati parziali maturati e le attività mancanti per completare il proprio piano di lavoro.
Avere un tracciato trasparente consente di tradurre direttive astratte come “dobbiamo aumentare le acquisizioni” in un piano d'azione quotidiano e tangibile:
“L'obiettivo di questo mese è acquisire 10 nuovi censimenti: a oggi ne abbiamo caricati 6 e siamo al 60% dell'avanzamento, in perfetta linea con i tempi previsti.”
Avere contezza del proprio percorso aumenta l'autonomia gestionale del collaboratore, alimenta la motivazione e riduce la sensazione di sovraccarico decisionale.
Individuare i colli di bottiglia prima che sia troppo tardi
Un controllo tempestivo delle performance offre l'opportunità di correggere la rotta mentre la finestra operativa è ancora aperta. Se a metà mese un obiettivo di censimento o di contatti telefonici registra un ritardo significativo rispetto alle proiezioni, il team ha il tempo necessario per intervenire.
Il dato evidenziato a sistema diventa lo spunto pratico per:
- Ricalibrare la distribuzione delle ore lavorative fra ufficio e attività sul territorio;
- Intensificare le campagne di ricerca o riattivare contatti dormienti nel database clienti;
- Fornire supporto e affiancamento formativo al collaboratore che incontra ostacoli.
In questa prospettiva, l'obiettivo non serve solo a registrare ex post quanto fatto, ma si trasforma in una bussola per decidere quali priorità affrontare a partire da domani mattina.
Aggiornamento automatico e sincronizzato con il lavoro quotidiano
Uno dei punti di forza dell'architettura di Miogest e Astagest è l'automazione dei calcoli: nessun agente deve perdere tempo compilando tabelle esterne o conteggiando a mano le schede inserite.
Il sistema sincronizza e aggiorna gli Obiettivi su base giornaliera prendendo in carico le attività regolarmente censite nel gestionale (appuntamenti in agenda, modifiche agli immobili, inserimento anagrafiche, note di contatto). Per mantenere i conteggi sempre affidabili e precisi, è sufficiente seguire la buona norma di registrare tempestivamente ogni azione svolta, associandola al rispettivo operatore.
Analisi dello storico per misurare la crescita dell'agenzia
Oltre al controllo delle scadenze a breve termine, la piattaforma mette a disposizione un patrimonio di metriche storiche di lungo corso.
È possibile consultare lo storico dei periodi precedenti per:
- Confrontare la produttività dell'agenzia fra trimestri o anni consecutivi;
- Riconoscere l'eventuale stagionalità del mercato locale in termini di incarichi o contatti;
- Analizzare la curva di crescita individuale dei collaboratori nel medio-lungo periodo.
Questo archivio permette alla dirigenza di pianificare strategie aziendali basate sull'esperienza concreta dell'agenzia, stabilendo traguardi futuri ambiziosi ma sempre realistici e sostenibili.
Come attivare e consultare gli Obiettivi in Miogest e Astagest
La funzione è già pienamente operativa sia in Miogest sia in Astagest.
Per iniziare a consultare o impostare i parametri:
- Accedi alla tua area riservata del gestionale immobiliare;
- Clicca sull'icona lucchetto in alto a destra (Admin) e vai su Obiettivi
- Crea il tuo primo obiettivo impostando i parametri per te importanti
Per un tutorial dettagliato passo dopo passo sulla configurazione dei singoli parametri e sui livelli di autorizzazione degli operatori, ti invitiamo a consultare la nostra guida dedicata agli Obiettivi.
Un gestionale immobiliare evoluto non è soltanto un archivio per annunci e contatti: è il motore organizzativo della tua attività. Sfrutta subito la sezione Obiettivi per trasformare il lavoro di tutti i giorni nei successi concreti della tua agenzia.